Chat GPT ব্যবহার করে কোন একটি কাজকে গুছিয়ে করার নামই হলো “Complete Sequential Chain”
Complete sequential chain হিসেবে ChatGPT কে কাজটি বুঝিয়ে দিতে হলে নিচের কাজগুলো ধাপে ধাপে করতে হবে।
এই টেকনিককে বলা হয় “sequential task chaining” Chat GPT ব্যবহার করে সমস্ত ধরনের জটিল schedule গুলোকে একটা নির্দিষ্ট category অনুসারে বসিয়ে রাখার জন্য সাজিয়ে technique টা রয়েছে, তার নাম sequential task chaining
এখানে সবকিছুকে একটি জায়গায় সাজিয়ে
রাখা যায়। সেরা উপায় হলো অফিসের schedule গুলো অথবা ব্যক্তি জীবনেও ব্যবহার করা যায়।
এটা ChatGPT-র logical sequence যেমন করে কাজ করে।
প্রথমেই ChatGPT-কে কিছু কাজের লিস্ট দিতে হবে। যেমন:
- কোন ক্লায়েন্টের সাথে কথোপকথন
- ইমেইলে কোন একটি নির্দিষ্ট বাজেট প্রপোজাল লেখা
- এমনকি কোন ফোন কলে কারো সাথে একটি বিষয়ে আলোচনা করার একটি ধাপ অতিক্রম করা
এছাড়াও, কারো সাথে পরবর্তী কোনো দিন মিটিং রয়েছে সেটার একটি টাইমলাইন অথবা অন্যান্য বিষয়গুলো এখানে সংযুক্ত করা যেতে পারে।
ChatGPT প্রথমেই এই সমস্ত কাজগুলোকে এলোমেলো নোটগুলোকে একটি সুন্দর, ক্লিন, সিঙ্গেল লাইন স্যামারিতে পরিণত করবে।
এজন্য একটি command দিতে হবে ChatGPT-কে।
Here are my weekly notes, kolon chinho।
Noteগুলোকে paste করতে হবে।
এরপর লিখতে হবে summarize each note into one clear line
ব্যাস তাহলেই হয়ে যাবে সমস্ত এলোমেলো নোটগুলো cleaning raw notes to a single line
এরপর ChatGPT-কে একটি কমান্ড দিতে হবে যাতে সমস্ত single line note গুলোকে কয়েকটি গ্রুপে বা ক্যাটাগরিতে ভাগ করে।
যেমন কিছু কাজ ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে, সেগুলোকে আমরা completed দিতে বলব।
কিছু কাজ পরবর্তী সপ্তাহের জন্য, সেগুলোকে আমরা next week এর জন্য লিখতে বলব।
এবং পরবর্তীতে যে কাজগুলো follow up সেটার জন্য follow up ক্যাটাগরিতে রাখতে বলব।
এই ধাপে ক্যাটাগরিকে একটি summary করতে বলতে হবে। সেক্ষেত্রে ChatGPT prompt হবে,
“Group these summaries into three to four categories and give a clear label”
ChatGPT সমস্ত summarize গুলোকে কয়েকটি গ্রুপে ভাগ করবে, তিন থেকে চারটি গ্রুপে। প্রতিটি গ্রুপের নাম যেমন “Completed This Week,” “Next Week Priorities,” “In Progress,” “Follow Up Needed,” এরকম তিন থেকে চারটি গ্রুপে ভাগ করবে এবং প্রত্যেকটি গ্রুপের নিচে নির্দিষ্ট কাজগুলো এক লাইনে লিখে দিবে
এরপর আমাদের প্রতিটি টিমের আপডেটগুলো জানার জন্য আমরা যে ক্যাটাগরিগুলো পেয়েছি, সেগুলোকে পরবর্তী সপ্তাহের আপডেট পাওয়ার জন্য ChatGPT-কে একটি কমান্ড দিতে হবে।
সেই prompt টি হবে নিম্নরূপ:
Using the categories above, create A professional team update that includes what we have accomplished, what’s coming next, and where we need help.
এভাবে একটি টিম আপডেট পাওয়া যাবে Categorize অনুসারে।
এখানে খেয়াল করুন, আমরা শুরু করেছিলাম একটি
scattered message এবং random note দিয়ে। এখন আমাদের কাজগুলো অনেক গোছানো। যেগুলো
complete হয়েছে, যেগুলো অধিক গুরুত্বপূর্ণ এবং যেগুলোর জন্য আমাদের help দরকার অথবা
modify করা দরকার, সেগুলোও ক্যাটাগরি হয়েছে।
এভাবে আমরা যেকোনো একটি বিষয় নিয়েও categorize করতে পারি।
তবে আমাদের professional কর্মক্ষেত্র অথবা অন্যান্য যেকোনো বিষয়েই এভাবে একটি complete sequential chain এর ধাপগুলো follow করে যে কোন কাজকে সুন্দরভাবে গুছিয়ে আমাদের কাজের update রাখতে পারি এবং organized ভাবে বিন্যাস করতে পারি।
এখন আমাদের সমস্ত ধাপগুলোকে একটি সারসংক্ষেপ করা যাক।
Collect all scattered notes and information in one place.
Ask ChatGPT to summarize each piece into one clear line.
Request grouping of summaries into three to four leveled categories.
Have ChatGPT create a complete, polished update with all details.
Review the update and adjust any missing pieces.
Great.
এখন আপনারা বুঝতে পারলেন যে কিভাবে একটি পঁইতাল্লিশ মিনিটের এলোমেলো অবশাল নোটগুলো বা কাজগুলোকে একটি পাঁচ মিনিটের structured work list-এ ক্যাটাগরি করা যায় এবং ফলো আপ করা যায়।
সার সংক্ষেপ
সিকোয়েনশিয়াল চেইনিং জটিল কাজগুলোকে একটি সরলতম ধাপে নিয়ে আসে।
সমস্ত তথ্যগুলো কয়েকটি গ্রুপে ভাগ করে দিন।
এগুলোকে একটি কর্ম উদ্যমী একটি আউটপুট দেয়।
