ইমেইল ব্যবহারে 11 টি সুবিধা 6 অসুবিধা

ইমেইল ব্যবহারে সুবিধা ও অসুবিধা

ইমেইল হল এক প্রকারের Internet ভিত্তিক যোগাযোগ ব্যবস্থা। ইমেইল ও অনন্য ডিজিটাল যোগাযোগের জন্য ১৫ টি সুবিধা ও ৬টি অসুবিধা অফিসে কাজের জন্য যোগাযোগ একটি গুরুত্ব পুর্ন মাধ্যম। কর্মীরা ইমেইল ব্যবহারের বহুবিধ সুবিধা নিতে পারে।

ইমেইল ব্যবহারে সুবিধা সমূহঃ

 

1. পৃথিবীর যে কোন জায়গা থেকে এটা যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। 
2. খুব দ্রুত কাস্টমার ও অফিসারদের সাথে যোগাযোগ করা যায়। ফোন বা অন্য কোন ভাবে সময় অপচয় করা দরকার হয় না।
3. খুব দ্রুত ম্যাসেজ বা তথ্য পাঠান যায়।
4. একসাথে বহু ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করা সম্ভব হয়।
5. আপনি একসাথে বহু লোকের নিকট ইমেইল পাঠানোর সময় আপনার ব্যক্তিগত পরিচয় যেকোনো প্রেরিত ব্যক্তির নিকট গোপন রাখতে পারবেন।
6. তথ্য পাঠানোর সময় ভিডিও, ছবি ও যে কোন প্রবন্ধ বা নির্দেশনা মূলক লেখা পাঠাতে পারেবেন।
7. অনন্য কোন ব্যক্তির ডাইরিতে নিজের এপইন্টমেন্ট দাখিল করতে পারেন। তারা গ্রহণ করেতে পারে অথবা মুছে দিতে পারে।
8. ইমেইল ব্যবহারে অনেক সময় বাঁচে।
9. এটা ব্যবহারে রয়েছে সুবিধা যে কোন সময় নিজের সুবিধা জনক সময়ে পাঠানো যায়।
10. এটা কাজের গতি বৃদ্ধি করে।
11. ইমেইল ব্যবহার কাগজ ও প্রিন্টিং খরচ কমায়।
12. ডিজিটাল মার্কেটিং করতে এমেইল এর মাধ্যমে আপনার কাস্টমার কে সহজেই ধরতে পারবেন।
13. ইমেইল এ আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় গুলো সেভ করে রাখতে পারবেন যেমন CV, অথবা ইমেজ ইত্যাদি
14. ইমেইল করে যোগাযোগ হল একটি অফিসিয়াল যোগাযোগ যার গুরুত্ব অনেক বেশি। কেউ ইমেইল এ যোগাযোগ করা কে হালকা ভাবে দেখে না।
15. গোপনীয়তা রক্ষা করা যায় যোগাযোগের ক্ষেত্রে

ইমেইল ব্যবহারে অসুবিধা সমূহঃ

 

1. যদিও ইমেইল ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে তবু কিছু অসুবিধা থাকতে পারে।
2. কখনও কখনও গুরুত্ব পূর্ণ প্রত্যাশিত ইমেইল স্প্যাম এ গিয়ে লুকাইত থাকে। যা আমাদের কাজে হতাশা সৃষ্টি করে।
3. কু চক্রীরা ইমেইল এর মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে  ভাইরাস পাঠাতে পারে যা আপনার কম্পিউটার ক্ষতি গ্রস্ত হতে পারে।
4. আপনার ইমেইল হ্যাক করে আপনার গুরুত্ব পূর্ণ তথ্য প্রকাশ করে দিতে পারে।
5. যেহেতু ইন্টারনেট ভিত্তিক যোগাযোগ মাধ্যম তাই ইন্টারনেট সুবিধা না থাকে ইমেইল পাঠানোর সুবিধা নাই।
6. ব্যক্তি গত তথ্য নিরাপত্তায় অনেক সময় ঝুঁকি থাকে।

টিপসঃ আপনার কম্পিউটারে একটি এন্টিভাইরাস ব্যবহার করুন।

কিভাবে ইমেইল একাউন্ট খুলতে হয়?

১। প্রথমে গুগল এ গিয়ে yahoo.com বা gmail.com টাইপ করে সার্চ করতে হবে।

২। সাইন আপ ফর্ম পূরণ করে প্রেরণ করলে দফা শেষ

গ্রুপ মেইল কিভাবে খুলবেন?

আমরা অনেক সমস্য গ্রুপ মেইল খোলার প্রয়োজন দেখি। কারণ একসাথে একই গ্রুপের সবাইকে মেইল পাঠাতে গেলে গ্রুপ মেইল দিতে হয় এতে সময় কম লাগে। অফিসের বস তার কর্ম কর্তাদের অথবা শিক্ষক তার ছাত্রছাত্রীদের কে দ্রুপ মেইল দিতে পারে। 

এখন আমরা দেখব কিভাবে একটা ইমেইল এ একটি গ্রুপ মেইল খুলতে হয়।

গ্রুপ মেইল খুলতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন

১। চিত্র গুলো অনুসরণ করুন:

 

কিভাবে ইমেইল একাউন্ট খুলতে হয়?

১। প্রথমে গুগল এ গিয়ে yahoo.com বা gmail.com টাইপ করে সার্চ করতে হবে।

২। সাইন আপ ফর্ম পূরণ করে প্রেরণ করলে দফা শেষ

 

 

গ্রুপ মেইল খুলতে আপনার সমস্ত ইমেইল এড্রেস থাকা বন্ধুদের all ক্যাটাগরি থেকে দেখে নিতে হবে

তারপর lists নামক ট্যাব এ ক্লিক করে একটা নতুন লিস্ট তৈরি করতে হবে

এবার নতুন তৈরি করা লিস্ট এর নাম দিতে হবে।

এবার একে একে সার্চ অপশন থেকে যার যার ইমেইল এড্রেস দিতে নতুন লিস্ট এ তালিকা করতে চান তাদের ইমেইল এড্রেস টাইপ করলে পপ আপ হবে এবং অ্যাড করে নিতে পারেবেন।

শেষ ধাপে 

সেভ করে নিন।

 

 

যারা জিমেইল ব্যবহার করতে চান তাদের জন্যও একই নিয়ম রয়েছে। তবে ইয়াহু হোক আর গুগল হোক  একই পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার জন্য একটি জিমেইল লিস্ট করে নিতে পারবেন।

তাই ইমেইল বা জিমেইল ব্যবহারের সুবিধা ই বেশি। অসুবিধা নাই বললেই চলে। নিজে সতর্ক হয়ে জিমেইল ব্যবহার করলে কোন সমস্যা হয় না। 

যে সব ছাত্র ছাত্রী বিদেশে উচ্চ শিক্ষার জন্য স্কলারশিপ খুঁজছে তাদের এখন ই জিমেইল ব্যবহারের প্রতি গুরুত্ব বাড়াতে হবে।