ইমেইল ব্যবহারে সুবিধা ও অসুবিধা গ্রুপ মেইল কিভাবে খুলবেন

 ইমেইল হল এক প্রকারের internet ভিত্তিক যোগাযোগ ব্যবস্থা। ইমেইল  ও অনন্য ডিজিটাল যোগাযোগের জন্য ১২টি সুবিধা ও ৬টি অসুবিধা অফিসে কাজের জন্য যোগাযোগ একটি গুরুত্ব পুর্ন মাধ্যম। কর্মীরা ইমেইল ব্যবহারের বহুবিধ সুবিধা নিতে পারে।

সুবিধা সমূহঃ

1. পৃথিবীর যে কোন জায়গা থেকে এটা যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। 
2. খুব দ্রুত কাস্টমার ও অফিসার দের সাথে যোগাযোগ করা যায়। ফোন বা অন্য কোন ভাবে সময় অপচয় করা দরকার হয় না।
3. খুব দ্রুত ম্যাসেজ বা তথ্য পাঠান যায়।
4. একসাথে বহু ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করা সম্ভব হয়।
5. আপনি একসাথে বহু লোকের নিকট ইমেইল পাঠানোর সময় আপনার ব্যক্তিগত পরিচয় যেকোনো প্রেরিত ব্যক্তির নিকট গোপন রাখতে পারবেন।
6. তথ্য পাঠানোর সময় ভিডিও, ছবি ও যে কোন প্রবন্ধ বা নির্দেশনা মূলক লেখা পাঠাতে পারেবেন।
7. অনন্য কোন ব্যক্তির ডাইরিতে নিজের এপইন্টমেন্ট দাখিল করতে পারেন। তারা গ্রহণ করেতে পারে অথবা মুছে দিতে পারে।
8. ইমেইল ব্যবহারে অনেক সময় বাঁচে।
9. এটা ব্যবহারে রয়েছে সুবিধা যে কোন সময় নিজের সুবিধা জনক সময়ে পাঠানো যায়।
10. এটা কাজের গতি বৃদ্ধি করে।
11. ইমেইল ব্যবহার কাগজ ও প্রিন্টিং খরচ কমায়।

অসুবিধা সমূহঃ

1. যদিও ইমেইল ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে তবু কিছু অসুবিধা থাকতে পারে।
2. কখনও কখনও গুরুত্ব পূর্ণ প্রত্যাশিত ইমেইল স্প্যাম এ গিয়ে লুকাইত থাকে। যা আমাদের কাজে হতাশা সৃষ্টি করে।
3. কু চক্রীরা ইমেইল এর মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে  ভাইরাস পাঠাতে পারে যা আপনার কম্পিউটার ক্ষতি গ্রস্ত হতে পারে।
4. আপনার ইমেইল হ্যাক করে আপনার গুরুত্ব পূর্ণ তথ্য প্রকাশ করে দিতে পারে।
5. যেহেতু ইন্টারনেট ভিত্তিক যোগাযোগ মাধ্যম তাই ইন্টারনেট সুবিধা না থাকে ইমেইল পাঠানোর সুবিধা নাই।
6. ব্যক্তি গত তথ্য নিরাপত্তায় অনেক সময় ঝুঁকি থাকে। 

টিপসঃ আপনার কম্পিউটারে একটি এন্টিভাইরাস ব্যবহার করুন।

কিভাবে ইমেইল একাউন্ট খুলতে হয়?

১। প্রথমে গুগল এ গিয়ে yahoo.com বা gmail.com টাইপ করে সার্চ করতে হবে।

২। সাইন আপ ফর্ম পূরণ করে প্রেরণ করলে দফা শেষ

এখন আমরা দেখব কিভাবে একটা ইমেইল এ গ্রুপ মেইল খুলতে হয়।

১। চিত্র গুলো অনুসরণ করুন।