ইমেইল ব্যবহারে সুবিধা ও অসুবিধা গ্রুপ মেইল কিভাবে খুলবেন
ইমেইল হল এক প্রকারের Internet ভিত্তিক যোগাযোগ ব্যবস্থা। ইমেইল ও অনন্য ডিজিটাল যোগাযোগের জন্য ১২টি সুবিধা ও ৬টি অসুবিধা অফিসে কাজের জন্য যোগাযোগ একটি গুরুত্ব পুর্ন মাধ্যম। কর্মীরা ইমেইল ব্যবহারের বহুবিধ সুবিধা নিতে পারে।
ইমেইল ব্যবহারে সুবিধা সমূহঃ
- পৃথিবীর যে কোন জায়গা থেকে এটা যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- খুব দ্রুত কাস্টমার ও অফিসার দের সাথে যোগাযোগ করা যায়। ফোন বা অন্য কোন ভাবে সময় অপচয় করা দরকার হয় না।
- খুব দ্রুত ম্যাসেজ বা তথ্য পাঠান যায়।
- একসাথে বহু ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করা সম্ভব হয়।
- আপনি একসাথে বহু লোকের নিকট ইমেইল পাঠানোর সময় আপনার ব্যক্তিগত পরিচয় যেকোনো প্রেরিত ব্যক্তির নিকট গোপন রাখতে পারবেন।
- তথ্য পাঠানোর সময় ভিডিও, ছবি ও যে কোন প্রবন্ধ বা নির্দেশনা মূলক লেখা পাঠাতে পারেবেন।
- অনন্য কোন ব্যক্তির ডাইরিতে নিজের এপইন্টমেন্ট দাখিল করতে পারেন। তারা গ্রহণ করেতে পারে অথবা মুছে দিতে পারে।
- ইমেইল ব্যবহারে অনেক সময় বাঁচে।
- এটা ব্যবহারে রয়েছে সুবিধা যে কোন সময় নিজের সুবিধা জনক সময়ে পাঠানো যায়।
- এটা কাজের গতি বৃদ্ধি করে।
- ইমেইল ব্যবহার কাগজ ও প্রিন্টিং খরচ কমায়।
ইমেইল ব্যবহারে অসুবিধা সমূহঃ
- যদিও ইমেইল ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে তবু কিছু অসুবিধা থাকতে পারে।
- কখনও কখনও গুরুত্ব পূর্ণ প্রত্যাশিত ইমেইল স্প্যাম এ গিয়ে লুকাইত থাকে। যা আমাদের কাজে হতাশা সৃষ্টি করে।
- কু চক্রীরা ইমেইল এর মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে ভাইরাস পাঠাতে পারে যা আপনার কম্পিউটার ক্ষতি গ্রস্ত হতে পারে।
- আপনার ইমেইল হ্যাক করে আপনার গুরুত্ব পূর্ণ তথ্য প্রকাশ করে দিতে পারে।
- যেহেতু ইন্টারনেট ভিত্তিক যোগাযোগ মাধ্যম তাই ইন্টারনেট সুবিধা না থাকে ইমেইল পাঠানোর সুবিধা নাই।
- ব্যক্তি গত তথ্য নিরাপত্তায় অনেক সময় ঝুঁকি থাকে।
টিপসঃ আপনার কম্পিউটারে একটি এন্টিভাইরাস ব্যবহার করুন।
কিভাবে ইমেইল একাউন্ট খুলতে হয়?
১। প্রথমে গুগল এ গিয়ে yahoo.com বা gmail.com টাইপ করে সার্চ করতে হবে।
২। সাইন আপ ফর্ম পূরণ করে প্রেরণ করলে দফা শেষ
এখন আমরা দেখব কিভাবে একটা ইমেইল এ গ্রুপ মেইল খুলতে হয়।
১। চিত্র গুলো অনুসরণ করুন:
More Stories
70+ অনুপ্রেরণামূলক উক্তি
ভূমি অপরাধ প্রতিরোধ ও প্রতিকার আইন-2023 PDF
মূল্যবোধ কি সামাজিক ও ব্যক্তিগত মূল্যবোধ অবক্ষয়